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安全工程师:HSE作业文件的编写

[09-12 19:27:14]   来源:http://www.jzzl8.com  管理知识   阅读:6222

概要: a)作业文件的内容和格式 1)文件文件编号和标题:编号可以根据活动的层次进行编排,同一层次的 作业文件应统一编号,以便于识别;标题应明确说明开展的活动及其特点; 2)目的和适用范围:简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围; 3)职责:指明实施文件部门,职责、权限,接口及相互关系。 4)管理内容:是作业文件的核心部分。应列出开展此项活动的步骤,保持合理的编写顺序,明确输入、
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  a)作业文件的内容和格式

  1)文件文件编号和标题:编号可以根据活动的层次进行编排,同一层次的

  作业文件应统一编号,以便于识别;标题应明确说明开展的活动及其特点;

  2)目的和适用范围:简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围;

  3)职责:指明实施文件部门,职责、权限,接口及相互关系。

  4)管理内容:是作业文件的核心部分。应列出开展此项活动的步骤,保持合理的编写顺序,明确输入、转换和输出的内容,明确各项活动的接口关系、职责、协调措施,明确每个过程中各项活动由谁干,什么时候干,什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何控制、及所要在到的要求,需形成记录和报告的内容,出现例外情况的处理措施等,电告要时辅以流程图;

  5)更改:指明文件更改时所遵循的规定,如程序文件的更改影响该作业文件时应一起企业更忙乱;

  6)相关程序、文件和记录:指需引用的或与本作业文件相关的程序、文件和记录;

  7)报告和记录格式:确定使用该作业文件时所产生的记录和报告格式,记录的保存部门和期限,写明表格和编号和名称。

  最后,需要强调一点:作业文件必须操作性强,并得到本活动相关部门负责人同意和接受,以及有关部门对接口关系的认可,经过审批后实施。

  b) 作业文件的编制

  1)对现行文件分析

  企业现行的各种企业制度和规定等文件,很多具有管理作业文件楔同的功能,但也都有其不足之处,应该以HSE管理体系有效运行为前提,以管理作业文件的要求为尺度,对这些文件再进行一次清理和分析,按管理作业文件内容及格式要求进行改写。

  2)编制作业文件明细表

  根据HSE管理详细设计方案,按体系要素逐级展开,以及程序文件的制定,制定作业文件明细表,明确部门的职责,对照已有的各种文件,确定需新编、改造和完善和管理作业文件,制定计划在程序文件编制时或编制后逐步完成。

  


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