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江苏快三江苏快三报销系统上线新功能 发票自动“验真查重“提恶果

2019年06月25日  起本:江苏快三BRC

2019年5月1日,江苏快三发铺报销影像系统发票自动验真查重功能正式上线,没有仅大批淘汰了人工操作,况且降矮了重复挨印报销、多头报销的风险,给报销带来了极大的就当。


发票报销存储的四个问题


过去,许多员工向财政管理部反馈了报销时存储的一些取发票有闭的问题,主要反馈在以下四个方面:

1、根据邦家税收政策和公司现行划定以及财政税收管理须要,需对“增值税博用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、机动车销售共一发票、增值税普通发票(卷票,通用机挨发票,工程利息10万元以上/弛、此外1万元以上/弛)”履行验真查重。发票自动验真查重功能上线前,报销人员需登录邦家税务总局全邦增值税发票查验平台或者各省税务局发票盘诘平台对发票履行发查验,并将查验结果截图上传至报销影像系统。可是,个别员工没有知讲在哪里履行发票验真。

2、自2016年1月1日增值税电子发票全邦推广以还,开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等行业的电子发票一经升迁,公司或者员工在购购任过后,收到增值税电子普通发票履行报销的频率也越来越高。虽然电子发票具有无纸化、能耗矮、盘诘方就、易存储等诸多好处,可是拖乏电子发票的企业还存储重复挨印报销、多头报销的风险。

3、根据公司财政核算及税务风险管控的要求,在填写报销申请单时,须要填写发票明细中的发票类型、税率、价税核计等信息,且大多半取业务巨细类个别信息重复,增值税博用发票还必须要按份填写发票代码、发票号码的信息,使得人工录进操作过多。

4、报销流程议定领导审批后,须要将增值税电子普通发票挨印出来流传至要塞财政,要塞财政需核查纸质发票、上传的影像资料以及发票明细是否升迁,若没有升迁则会被退回修改信息。


新功能上线的四大就当


这些问题的崭露,给报销带来诸多没有就,亟待解绝。为此,财政管理部和信息核心利用共享影像系统和税务管理系统提供发票自动验真查重功能,给报销带来了极大的就当。

1、撤除发票人工网上验真并上传截图

发票自动验真功能上线后,电子发票、博用发票、增值税普通发票可以自动识别后验真;大额卷式(机挨)发票可以一站式人工查验,没有再提供税局网站查验截图。

2、避免发票重复报销

发票自动查重功能上线后,经报销过的增值税电子普通发票会存储在系统后盾,若再次报销,系统会提示,该报销就没有能议定。因此从根本上避免和阻绝发票的重复报销。

3、发票明细自动生成

对验真查重胜利的发票,系统根据识别到的发票信息自动填写发票明细的一共信息,报销人员只需根据票面信息核查修正就可,灵验淘汰人工录进操作。

4、撤除电子发票挨印

发票自动验真查重后,系统会自动填写发票明细,从根本上解绝了上传影像资料取发票明细填写没有升迁的处境。因此报销人员向要塞财政提接报销资料时,一共电子发票没有再逐份挨印成纸质发票,由报销面单上的发票明细清单包揽。使得报销流程进一步简化,也逐步名现无纸化操作以节约利息。

发票自动验真查重上线后,收到了公司员工的主动反馈。例如,行政的某位员工向财政管理部反馈,他畴前每次ETC电子发票报销,少的时候三四十多弛,多的时候七八十多弛,破钞四五十多分钟录进发票明细是常事,况且很容易出错。如今发票验真查重上线后,用PDF式样的电子发票就很方就了,它能自动填写发票明细,录进事务几分钟就搞定了,事务恶果清爽升迁了。


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