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物业公司财务风险的规避技巧(三)

[09-15 13:59:56]   来源:http://www.jzzl8.com  综合能力   阅读:6929

概要:流动资金运作中的风险规避流动资金包括现金(含银行存款、银行本票、银行汇票)和有价证券,应收账款,存货(包括原材料、燃料、在产品、产成品、商品等)。流动资金的运作是充满了风险的。一个企业如果流动资金管理不当,会产生不能按期偿债的现象。如果这个企业本来就是长期亏损户,它为了维护运营被迫进行偿债性融资,借新债还旧债。长此以往,总有一天它会因借不到钱而无法运转,从而无法偿还债务。或者,如果这个企业从长期看
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流动资金运作中的风险规避

  流动资金包括现金(含银行存款、银行本票、银行汇票)和有价证券,应收账款,存货(包括原材料、燃料、在产品、产成品、商品等)。流动资金的运作是充满了风险的。一个企业如果流动资金管理不当,会产生不能按期偿债的现象。如果这个企业本来就是长期亏损户,它为了维护运营被迫进行偿债性融资,借新债还旧债。长此以往,总有一天它会因借不到钱而无法运转,从而无法偿还债务。或者,如果这个企业从长期看会盈利,但眼下出现“支付不能”的现象,在市场经济制度完善的国家,这样的企业也很可能被债权人接管或者被迫歇业。一句话,流动资金运作中的风险可能成为企业终止的直接原因,所以我们专门在这一节讨论其风险规避的问题。

  (一)现金

  为了防止现金流量缺口的出现,企业应该作出现金流量预测。它包括预测销售,估算现金收入,估算现金支出,比较现金收入与支出,填补现金流量缺口5个步骤。例如A公司X年前四个月的销售额(万元)

  A公司的制造成本平均为销货收入的55%,A公司按预测销量提前一个月购入存货,供应商允许A公司延期1个月支付货款,每月支付的销售与管理费用平均为现金30万元,A公司每月支付5万元的应付本息。

  以上以月为单位讨论了企业的现金需求问题,但这还不够,以下以日为单位来讨论企业的现金需求。一个企业应该时时保持充足的现金以避免财务窘迫;但又不应该留存过多的现金,因为过多的现金不能给企业带来任何收益。理想状态是:一个企业每天开工时的现金余额应该等于其当日的预期支出,每天的预期现金收入应该足以对付第二天现金支出的需要。但是,事实上没有一个企业能达到理想状态。企业应该在最低水平的现金存量上再加上一个保险储备量,以应付无法预料的收入减少、支出增加的情况。对此我们也举一个例子。假设B公司在过去3个月中每月现金支出为18万元一个月按30天计算,则该公司平均日现金流出量为18万元÷30=6000元。一个企业的现金保险储备一般可以取平均每日现金支出的若干倍数,如果取3,那么保险储备额为6000×3=18000元,这个数加上正常的平均日现金流出量6000元,便得到24000元的适度现金余额。

  进一步的研究可以发现实际现金每日需求量在一个月份的不同日子里是波动的。有的企业大部分的现金需求集中在一个月的5天或10天中,那么这几天的储备系数可取得大一些,其他日子的储备系数可取得小一些。

  此外,一个企业现金收入的可预测程度也会影响其所需现金的保险储备量。客户付款较有规律的话,企业可以较少的现金储备从事经营,否则要有较多的现金储备。如果一个企业可以向供货商延期付款而不牺牲现金折扣或不损害未来信用时,该企业也可以减少现金储备。较易借入现金的企业也可以减少现金储备。

  如果你在上述各方面作了努力,但现金流量还是出现缺口,那你应该寻找短期解决现金流量问题的措施,作出某种牺牲,以争取时间,避免迫在眉睫的财务危机。

  这些措施首先是向过期应收款开刀,尽可能快地收回这些过期账款,即使今后失去这个客户也在所不惜。其次,向愿意立即付款的客户提供适量的折扣。一个通常在30天内付款的客户很可能为了得到一笔较大的折扣而在10天之内付款。再次,对多余的存货也可以用向支付现金的客户提供大额折扣的办法使之变成现款。解雇部分雇员或使其下岗、待岗也可以减少现金支出。闲置的设备可以出售给愿意以现金购买的人。企业必须用的设备也可以考虑采用出售/租赁安排,即将这些设备卖给租赁公司,取得现金。同时企业从该租赁公司将设备借回来按月付租金。最后一个办法是设法借新债来还旧债。只要企业还有复苏的可能性,债主往往愿意提供现金借款的帮助,这是出自债主自身利益的反应,因为企业真的破产的话,债权人往往只能收回很少的债权,甚至一无所得。企业也可以向自己的雇员借款,忠诚的雇员往往愿意与企业共度难关。面临危机的企业还可以寻找愿意以现金购买企业部分产权的投资者,这总比企业全盘失败要好一些。

  (二)应收账款

  企业向客户提供商品或劳务,而客户允诺若干天后付款,这就形成企业的应收账款。客户到时可能付款,也可能无能力付款,后者就形成坏账。坏账过多会使企业没有现款来支付工薪、费用或债务,形成风险。为了避免应收账款造成的财务风险,能否釜底抽薪,一律实行先付款后发货?除了特别紧俏的商品,取消赊销是不可能的。激烈的商业竞争迫使企业以赊销的办法扩大销售。企业一般不可能完全消除应收账款造成的财务风险,但完全可能将其降低,其主要办法是制订合适的信用政策。企业在应收账款方面的信用政策包含信用期间、信用标准和现金折扣三方面的内容。

  信用期间是企业允许客户从购货到付款之间的时间。信用期过短,难以吸引客户,会使销售额下降;信用期过长,会使销售额上升,但坏账概率也增大。这样,企业就必须作出权衡,而后规定出恰当的信用期。为此,首先要计算不同的信用期所得到的不同的销售利润。然后计算多投放于应收款方面的资金而造成的其他损失。最后,综合上述两方面的计算,确定恰当的信用期。

  信用标准是指客户获得交易信用所具备的条件。如果客户达不到信用标准,就不能享受企业信用或只能享受较低的信用优惠。企业为了规避应收账款方面的财务风险,可以通过“5C”系统来评估客户赖账的可能性。这里的“5C”系统是评估客户信用的5个方面,即品质(Character)、能力(Capacity)、资本(Capital)、抵押(Collateral)和条件(Conditions)。其中品质是指客户的信誉,即履行偿债义务的可能性,具体做法是了解客户以往的付款记录以及与其他供货商的信贷关系。能力是指客户的偿债能力,具体是看客户的流动比率、速动比率及其他短期偿债能力的情况。资本是指客户的财务状况和财务实力,研究客户可能偿还债务的背景。抵押是指客户拒付款项或无力付款时能用作抵押的资产,这对不知其底细或对其信用状况有争议的客户特别重要。条件是指可能影响客户付款能力的经济环境,具体地说要了解客户在以往经济不景气时期的付款历史。以上的“5C”法是对客户信用评估的定性分析。进一步也可以对客户信用进行定量分析。定量分析首先要根据企业所有客户若干年以来的信用资料,以具有代表性、能说明付款能力和财务状况的10个指标(流动比率、速动比率、净流动资产、权益负债率、总资产、应收款周转率、存货周转率、总收入、总应付款额、赊销支付款额)作为信用风险指标。根据这些年内最坏年景的情况,找出信用好和信用坏两种顾客的10个指标的平均值,以此作为比较其他客户的信用标准。如果某客户的某指标值等同或低于坏的信用标准,则该客户的拒付风险增加10%。如果某指标值介于好的信用标准和坏的信用标准之间,则该客户的拒付风险增加5%。如果某指标值等同或高于好的信用指标,该客户的这一指标无拒付风险。然后,累计客户的风险系数。最后把客户按其拒付风险系数从小到大排队,对风险系数大的客户要小心从事。上述对客户的信用评价,需要相关的资料。企业掌握客户的信用资料主要通过企业之间的证明和银行及其他金融机构的证明。客户可以提供与其有关系的供货商或债权人,由这些债权人提供客户的信用证明。这些债权人如果是资信程度高的,其证明材料的可靠性也高;证明材料内容详实的,往往可靠性也越高。客户也可以提供其开户银行出具的证明。但这类证明往往只说明了客户的存款额、结算状况等,这类证明往往很少有对客户不利的内容。银行或其他金融机构有时会公布一些企业的信用等级,这主要是债券上市企业,也能给我们决定客户信用等级作为参考。企业通过自已的渠道去了解客户的信用情况效果是比较好的,但花费也大。

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