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质量:标准制定和编写实用问答(一百四十二)

[09-15 14:21:01]   来源:http://www.jzzl8.com  专业综合知识   阅读:6330

概要:怎样进行信息的编码?答:在信息自动化管理系统中,代码是计算机鉴别和查找某信息的主要依据和手段。代码为数据记录、存取、检索提供了一种简短、方便的符号结构,提高了数据处理的效率和准确性。在实际工作中一般是将信息完成分类之后再进行编码,一个好的分类体系如果没有一套运用方便的代码,就会给组织信息和运用信息带来困难和麻烦,从而相对地降低分类体系的作用。 编码的目的在于方便应用,因此编码时必须保证一个编码对
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怎样进行信息的编码?

  答:在信息自动化管理系统中,代码是计算机鉴别和查找某信息的主要依据和手段。代码为数据记录、存取、检索提供了一种简短、方便的符号结构,提高了数据处理的效率和准确性。在实际工作中一般是将信息完成分类之后再进行编码,一个好的分类体系如果没有一套运用方便的代码,就会给组织信息和运用信息带来困难和麻烦,从而相对地降低分类体系的作用。 

  编码的目的在于方便应用,因此编码时必须保证一个编码对象仅赋予一个代码;在代码结构体系里应留有足够的备用码;代码位数应尽可能少;格式要规范;应尽量有最大可能限度的含义,较多含义的代码可以反映分类编码对象的属性和特征。代码不宜频繁变动,应尽可能反映编码对象的特点,以助记忆并便于人们了解和使 用。&www.jzzl8.com&上面所述就是编码时应遵循的唯一性、可行性、简短、含义性、稳定性、可操作性等原则。设计代码时必须全面遵守上述原则,综合考虑,以求代码设计最优化的结果。


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